Mit Individualsoftware Vorteile für Ihr Unternehmen nutzen

Bis vor wenigen Jahren war Individualsoftware Unternehmen in Konzerngröße vorbehalten. Heute ist das anders. Durch Digitalisierung und den starken Wettbewerb bringt Individualsoftware Vorteile auch für kleinere Unternehmen. Denn mittlerweile bieten sich mehr Möglichkeiten, um maßgeschneiderte Lösungen zu kreieren. Doch was ist der Vorteil einer individuellen Softwarelösung? Warum sollte Ihr Unternehmen die eine auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Entwicklung beauftragen? Wir klären gerne auf.

Kann Individualsoftware Vorteile für uns haben? Das fragt sich inzwischen zunehmend auch der Mittelstand. Digitalisierung ist in aller Munde und die firmeneigene Softwarelandschaft bildet die Basis für sämtliche digitalen Planungen. Neben den Kosten für die Entwicklung und Betreuung sind es oft organisatorische Gründe, die gegen eine individuell entwickelte Software sprechen. Doch ist diese Behauptung noch zeitgemäß?

Immer mehr Start Up Unternehmen schießen aus dem Boden und stellen die Geschäftsmodelle der Hidden Champions aus dem Mittelstand in Frage. So manche Prozesse müssen neu gedacht werden. Eine verträgliche und schlanke Lösung für den zunehmenden Wettbewerb liegt beispielsweise in der Entwicklung digitaler Add On’s zu einem Bestandsprodukt. Sie setzen auf das Bestehende auf und erweitern auf individuelle Weise. Diese Art der Entwicklung ist kostengünstig und wenig aufwändig.

Software entwickeln lassen: Dann macht es Sinn

Standardlösungen aus dem Softwarebereich sind für den individuellen Bedarf des jeweiligen Unternehmens nicht immer ausreichend. Dann muss zwangsläufig neu entwickelt werden. Individuelle Lösungen sind dann sinnvoll, wenn sie den USP (Unique Selling Proposition), d.h. das Alleinstellungsmerkmal eines Unternehmens stärken.

Für Standardprozesse existieren bereits eine Vielzahl von Lösungen und dort ist es auf jeden Fall sinnvoll, diese zu integrieren, bevor das Rad neu erfunden wird. Handelt es sich jedoch um spezifische Prozesse, über die sich Ihr Unternehmen definiert, lohnt es sich neue Lösungen zu entwickeln. Etwa weil diese Software Ihr Unternehmen effizienter macht oder sie es klar vom Wettbewerb abheben lässt.

Softwareentwicklung Agentur mit Erfahrung im Mittelstand

In den vergangenen Jahren haben wir von WOGRA einige Softwarelösungen für mittelständische Unternehmen umgesetzt. Unsere Erfahrungen mit mittelständischen Kunden sind durchwegs positiv – dennoch mussten wir den ein oder anderen Aspekt erst noch lernen. So etwa, dass im Mittelstand häufig die Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleister:innen in der Softwareentwicklung fehlt.

Dieser Umstand hat die logische Konsequenz, dass den Kund:innen grundlegende Vorgehensweisen in der Softwareentwicklung nicht geläufig sind. Um diese Wissenslücken zu schließen hat es sich für uns bewährt, einen agilen Coach für den intensiven Austausch mit unseren Auftraggeber:innen einzusetzen. Dieser vermittelt auch, was von Kund:innenseite erwartet wird, um eine erfolgreiche Software zu schaffen.

Zielsetzung neue Softwarelösung: So geht’s

Besonders die Zielsetzung für neue Softwarelösungen erarbeiten wir intensiv mit Ihnen aus. Damit Individualsoftware Vorteile bietet, ermitteln wir zunächst die Grundlagen in einem gemeinsamen Workshop. Im ersten Schritt finden wir heraus, weshalb die neue Software benötigt wird und welchen Nutzen Sie sich davon versprechen.

Dazu werden KPI (Key Performance Indicators) festgelegt, d.h. konkrete Schlüsselkennzahlen. Das sind messbare Werte, die den Erfolg und die Leistung Ihres Unternehmens aufgrund der neuen Software steigern. Welche das konkret sind, definieren wir gemeinsam, um dann messen zu können, wie Ihre Ziele erreicht wurden.

Im Anschluss beginnen wir in weiteren Workshops das Design und die Funktion Ihrer Softwarelösung zu definieren. Wir binden Sie dabei in jeder Phase stark mit ein, um sicherzustellen, auch immer nach Ihren Vorstellungen zu handeln. In mehreren Interaktionen nähern wir uns mehr und mehr dem Wunschergebnis.

Oftmals werden in dieser Zeit bereits Module soweit abgeschlossen, dass sie während der Projektlaufzeit produktiv gesetzt und für Sie zum Einsatz kommen können. Dabei fordern wir Feedback von Endanwender:innen an, um die Benutzerführung zu optimieren – ein gängiger Prozess in der Softwareentwicklung.

Fazit: Individuelle Software muss flexibel und schlank sein

Profis wissen es: Software in Maßanfertigung muss neue Möglichkeiten unter der Prämisse von präzise programmierten Codes bieten. Sie als Auftraggeber:in haben damit viele Möglichkeiten. Etwa haben Sie größtmöglichen Einfluss auf die Produktgestaltung und bestimmen dabei, was nötig ist und was nicht. Sie erreichen spezielle Automatisierungen, die Ihr Unternehmen viel Zeit sparen lassen. Und natürlich sparen Sie so auch Lizenzkosten, die Sie bei Software von der Stange dauerhaft mit einkalkulieren müssten.

Gerne unterstützen wir Sie bei der Entscheidungsfindung, ob sich der Aufwand und die Kosten für eine Individuallösung lohnen. Zudem prüfen wir den Kompromiss eines Add On’s, das auf Ihre bestehende Software per Schnittstellen andockt. Vielleicht kommen wir letztlich sogar zu dem Ergebnis, dass eine Standardsoftware ausreicht. So oder so: Wir beraten und unterstützen Sie in diesem Prozess und in jeder weiteren notwendigen Planungsphase.

Haben Sie Fragen rund um die Softwareentwicklung?

Das WOGRA Team freut sich über Ihre Anfrage unter info@wogra.com.